2024年度行政事业性国有资产报告
操作说明书
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行政事业性国有资产报告(以下简称“资产年报”)是指行政事业单位年度终了根据资产管理、运算管理等单位的工作需要,在日常管理的基础上编制报送的反应行政事业单位年度资产占有、使用、变动等情况的文件。从定义中能解读出:(1)资产年报是以年度为单位摸清家底掌握底数的重要工作;(2)资产年报有助于加强和改进行政事业单位国有资产的管理。
资产年报系统操作手册,介绍了资产年报系统的各个功能模块及操作方法,主要用于指导用户快速熟练的使用资产年报系统,实现对资产年报高效快速的编报。
资产年报系统部署的功能模块为导航、数据检查、清查盘点、国有资产基本情况填报、财资综表、数据对比、分析材料、报表提交。使用手册的各个章节内容结合资产年报系统的各个功能模块,从操作角色、路径、步骤、功能菜单等各个方面对资产系统的使用进行了详细的描述,让用户能通过阅读手册的方式,熟练使用系统,完成对资产报告的编报。
二、单位编报操作步骤
资产年报登录新疆机关事务管理信息平台资产管理模块,进入【资产报表】-【资产报告】-【资产年报】。
业务描述:导航页面展示出2024年度资产年报上报的步骤。2024年度资产年报填报分为六个步骤:数据检查、清查盘点、国有资产基本情况填报、数据比对、附报材料、报表提交。每个步骤依次完成。
操作路径:【导航】
操作人员:【资产管理员】
操作步骤:
登录资产年报管理系统直接展示导航页面,如下图:
业务描述:数据检查为了确保客户汇报数据的准确性,对资产系统中的进行中业务、待核实业务及资产统计表中的数据进行核验。核验无误后,需点击页面右上角的确认按钮,只有确认通过后,才可进行下一模块的操作。
操作路径:【数据检查】
操作人员:【资产管理员】
操作步骤:
第一步,点击【一键检查】,一键对进行中业务、资产统计表进行检查。如下图:
第二步,核实数据检查出现的问题,点击快捷操作中【查看】,可查看进行中的业务、使用状况待核实有无问题,如下图:
第三步,对核实无误的问题可点击【忽略】,无需修改,全部审核无问题时点击【确认】。对检查结果进行确认,确认成功后可进行下一步,如下图:
注:
进行中业务:为目前资产管理系统审批中的业务单据,包括验收单、变动单、处置申报单、处置销账单等业务。
资产统计表:提取自资产管理信息系统截止至2024年12月31日的资产卡片数据,当修改卡片数据导致资产系统信息发生改变时,可以点击【重新统计数据】来校正数据。
业务描述:各单位年度终了,可按照要求组织资产清查盘点。进入此页面后,首先需要进行数据提取,将资产系统中的数据提到盘点表,单位根据盘点表数据组织开展资产清查工作,并将清查结果(如无盈亏、盘亏、盘盈等)反映在盘点表中。
操作路径:【清查盘点】
操作人员:【资产管理员】
操作步骤:
第一步,点击【数据提取】,提取盘点单数据(该盘点表数据提取的是系统中截至2024年12月31日前所有的卡片数据),根据提示判断是否继续,继续点击【确定】。
第二步,点击左边各类资产盘点单,提取数据或补录数据之后,核实每个资产分类的数据,是否一致。核实无误后,点击【数据校验】,对每一个存在数据的盘点单进行数据合规性的校验,并根据校验结果对资产数据进行信息修正或者完善。直至审核成功且审核状态都变为【已通过】。如下图
点击【批量赋值】:对资产使用状况、盈亏状态的一个批量修改的操作,维护结束之后点击【确定赋值】出现一个提示框点击【确定】。
第三步,全部审核无误之后,点击【固定(无形)资产盘点单】,点击右上角【确认】。对当前盘点表的盘点结果进行确认。如果还有分类未审核,点击确认时会提示某分类未审核或审核未通过,需要重新对该分类进行数据校验,全部校验完毕、审核通过后再点击确认。
注:
账面数:为资产系统中提过来与资产系统一致的数据。
实有数:为单位清查核实后,该资产实际拥有的信息。
账面数与实有数存在差异的需要根据差异修改该条资产是盘盈还是盘亏,这个在盘点单的审核公式中会进行校验。导入的数据为盘盈状态。
业务描述:国有资产基本情况填报为整个年报工作的主要模块,也是在做年报过程中遇到的最费时、最费力的模块。此模块要求数据的准确性为必须准确,且非常严格。存在多条审核公式进行约束数据的准确性。表与表之前存在很强的关联性。
封面:对全表提取后的封面信息进行检查、完善后保存审核即可,注意会计制度、单位性质、预算管理级次等重要信息的填写准确性。
操作路径:【国有资产基本情况填报】--【封面】
操作人员:【资产管理员】
操作步骤:
第一步,点击【全表提取】,弹出提示窗口,提示内容“因数据量大全表提取会占用很长时间,建议您使用单表提取功能,是否继续全表提取?”点击确定按钮。如下图:
第二步,点击【单表审核】,对封面进行审核,审核结果信息在页面下方【审核信息】中进行展示。如下图:
第三步,查看【审核信息】中的审核问题,点击审核问题,定位到问题所在位置并对问题进行标红提示。需要对问题进行修改。
第四步,点击【保存】并再次进行【单表审核】,审核通过即可。如下图:
机构人员情况表:点击单位人员所在将人员数量填写至白色区域,填写完善后点击保存,点击单表审核,对审核结果进行确认和数据修改后直至审核成功。
操作路径:【国有资产基本情况填报】--【行政事业单位机构人员情况表】
操作人员:【资产管理员】
操作步骤:
第一步,直接填写单位所在人员数量。如下图:
第二步,确认填写的数据准确无误,根据实际需要修改。填写完成后,点击保存。
第三步,点击【单表审核】,对行政事业单位机构人员情况表进行单表审核,审核结果信息在页面下方【审核信息】中进行展示,无问题直接显示审核成功。如下图:
2.5.3 资产负债表
资产负债表:点击【单表提取】,数据只提取系统内固定资产/无形资产数据,其余数据手工填写。点击单表审核,对审核结果进行确认后直至审核成功。
操作路径:【国有资产基本情况填报】--【资产负债表】
操作人员:【资产管理员】
操作步骤:
第一步,点击【单表提取】,弹出提示窗口,提示内容“此操作会覆盖当前报表数据,您确定要继续吗?”。如下图:
第二步,确认期初、期末数准确无误后点击保存。
第三步,点击【单表审核】,对资产负债表进行单表审核,审核结果信息在页面下方【审核信息】中进行展示,无问题直接显示审核成功。如下图:
资产总体情况统计表:点击单表提取:将盘点单中数据提取至此表,对数据进行检查和确认并进行保存操作。通过单表审核对该表公式关系进行检查,并对结果进行修改直至审核成功。
操作路径:【国有资产基本情况填报】--【资产总体情况统计表】
操作人员:【资产管理员】
操作步骤:
第一步,点击【单表提取】,弹出提示窗口,提示内容“此操作会覆盖当前报表数据,您确定要继续吗?”。如下图:
第二步,确认提取的期初数准确无误,根据实际需要修改。
第三步,点击【单表审核】,对固定和无形资产存量情况表进行单表审核,审核结果信息在页面下方【审核信息】中进行展示,无问题直接显示审核成功。如下图:
资产配置情况统计表:点击单表提取:提取本单位2024年度新增资产数据,单位对数据进行检查和确认并进行保存操作。通过单表审核对该表表间关系进行检查。
操作路径:【国有资产基本情况填报】--【资产配置情况统计表】
操作人员:【资产管理员】
操作步骤:
第一步,点击【单表提取】,弹出提示窗口,提示内容“此操作会覆盖当前报表数据,您确定要继续吗?”。如下图:
第二步,点击【单表审核】,对固定和无形资产存量情况表进行单表审核,审核结果信息在页面下方【审核信息】中进行展示,无问题直接显示审核成功。如下图:
资产使用情况统计表:点击单表提取:提取本单位2024年度使用资产数据,单位对数据进行检查和确认并进行保存操作。通过单表审核对该表表间关系进行检查。
操作路径:【国有资产基本情况填报】--【资产使用情况统计表】
操作人员:【资产管理员】
操作步骤:
第一步,点击【单表提取】,弹出提示窗口,提示内容“此操作会覆盖当前报表数据,您确定要继续吗?”。如下图:
第二步,点击【单表审核】,对固定和无形资产存量情况表进行单表审核,审核结果信息在页面下方【审核信息】中进行展示,无问题直接显示审核成功。如下图:
资产处置情况表:点击【单表提取】,2024年度内固定资产和无形资产处置情况,维护完成后,点击保存对当前表数据进行信息保存。点击单表审核,对审核结果进行确认,直至审核成功后进行对外投资情况表的填写。
操作路径:【国有资产基本情况填报】--【资产处置情况表】
操作人员:【资产管理员】
操作步骤:
第一步,若单位存在固定资产、无形资产资产处置情况,点击【单表提取】,弹出提示窗口,提示内容“此操作会覆盖当前报表数据,您确定要继续吗?”。如下图:
第二步,点击【单表审核】,对资产处置情况表进行单表审核,审核结果信息在页面下方【审核信息】中进行展示,无问题直接显示审核成功。如下图:
公物仓资产情况表:点击【单表提取】,2024年度内公物仓情况,维护完成后,点击保存对当前表数据进行信息保存。点击单表审核,对审核结果进行确认,直至审核成功后进行对外投资情况表的填写。
操作路径:【国有资产基本情况填报】--【公物仓资产情况表】
操作人员:【资产管理员】
操作步骤:
第一步,若单位存在公物仓资产情况,点击【单表提取】,弹出提示窗口,提示内容“此操作会覆盖当前报表数据,您确定要继续吗?”。如下图:
第二步,点击【单表审核】,对公物仓资产情况表审核,审核结果信息在页面下方【审核信息】中进行展示,无问题直接显示审核成功。如下图:
数据比对分为卡片数据比对、处置情况比对。
1. 卡片数据比对:点击【运算数据】:运算数据会提取系统中截至到2024年12月31日的卡片数据和本年年报填写的资产数据,并将两者之间进行比对,如有差额,需要在差额原因中进行说明,填写后点击【保存】即可,点击【审核】审核是否存在有差额但差额原因未填的情况。
2.处置情况比对:点击【运算数据】提取年报中数据,如果不一致填写差额原因,填写完成后点击【保存】,点击【审核】审核信息中显示审核成功即可。如下图:
1.资产构成情况分析表: 点击【运算数据】将年报中的数据提取生成资产构成情况分析表,可以更直观有效的看到所有的资产数据的占比情况。如下图:
2.资产总体情况分析:点击【运算数据】:将年报中的数据提取生成总体资产情况分析,可以更直观有效的看到所有的资产数据查看今年和去年的变化情况。如下图:
3.分析报告参考:点击【生成分析报告】,将单位的一些基本信息提取到分析报告中,单位可以在本界面进行分析报告的补充以及填写,填写完成后点击【保存】按钮进行保存操作,确认无误后点击【导出Word】将本界面上的分析报告导出。如下图:
4.分析报告上传:点击【分析报告参考模板下载】可下载分析报告参考模版。点击【上传】将整理好的分析报告进行上传操作,也可将上一步导出的分析报告进行上传。点击【下载】可将已经上传的分析报告下载,点击【删除】可将已经上传的分析报告进行删除。如下图:
5.核实项说明:对国有资产基本情况填报审核过程中出现的合理性提示进行情况的说明,说明填写完毕后点击【保存】,然后点击【公式检查】:检查通过说明核实项都已进行核实说明。
6.填报说明上传:点击【填报说明参考模板下载】可下载填报说明参考模版。点击【上传填报说明】将整理好的填报说明进行上传操作。点击【下载】可将已经上传的填报说明下载,点击【删除】可将已经上传的填报说明进行删除。如下图:
上述操作均进行完毕后,点击报表提交进行报表数据的上报。点击重新检查将所填表重新进行检查,查看有无未通过的报表(存在审核性错误或合理性错误的表会显示为未通过),然后点击报表提交即可。
报表提交后,单位可通过点击审核信息查看可查看报表的审核信息。