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昌吉州:信息化赋能公物仓管理
来源:昌吉州机关事务管理局   发布日期:2024-07-19   浏览次数:

公物仓是对行政事业单位长期闲置、低效运转的资产实行统一管理、统一调配、统一处置的运作平台。昌吉州机关事务管理局深入学习贯彻习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神,以加强资产盘活利用为目标,搭建“线上+线下”数字化平台,创新“实体公物仓+信息云平台”融合资产管理模式,不断加大行政事业单位国有资产调配使用和循环共享力度,切实推动闲置资产动起来、活起来,促进国有资产保值增值、集中管理、共享共用。

一是建好实体仓实现资产管理集约化将“勤俭办一切事业”“过紧日子”“绿色低碳、集约节约”等要求贯穿于建设公物仓运行全过程,综合考虑房屋位置、结构布局、周边环境、交通条件等因素,调研查勘、统筹筛选州级机关闲置办公用房,优中选优确定州级单位公物仓实体仓建设场地,共设立2个实体公物仓,合计面积约1420平方米,将闲置浪费、低效运转、可重复使用的资产纳入实体公物仓,实现统一管理、修复利用、调剂共享、循环使用。

二是管好虚拟仓实现资产管理高效化依托资产云系统构建虚拟公物仓平台,其数据与各单位资产管理系统数据互联互通;入仓时资产编号、规格型号、购置年限等信息从资产管理系统中获取,出仓时原路返回。启用资产管理信息平台将实体仓内资产全部录入信息化平台,通过大数据技术实现各类资产“一网汇聚”、业务流程“网上运行”、资产信息“一键查询”、仓储状态“实时公布”,大幅提高资源配置效率和存量资产使用效率。推动仓内资产信息公开化在平台公开发布全公物仓资产信息,包括资产编号、名称、规格型号、入库日期、价格等信息,实现资产状态实时查询、资产在仓情况展示等功能。目前,已实现资产购置、增加、变动、处置全生命周期信息化管理,公物仓借用归还、调入调出、跨层级调剂、物联网资产一键盘点、资产决策分析、资产清查结果展示等功能应用全部上线运行。

    三是用好新载体实现资产管理标准化积极探索“主仓+分仓”“综合仓+专业仓”“统一管理+部门自管”模式,实现集中仓储的专业化运行制定州直单位公物仓(暂行)管理办法》,从公物仓管理平台建设、实体公物仓建设与管理等方面作出规范,提升公物仓资产保障效能。全周期加强公物仓管理,规范账目管理,实行公物仓账户与机关事务管理局资产财务账目“双路”并行,明确资产调入、调出部门应依据《资产明细确认单》《资产借用审批表》等凭证,做好本部门资产入账、销账,确保资产管理形成闭环。