在共享理念的指导下,自治区机关事务管理局积极投身公物仓建设,为机关运行提供更高水平的后勤保障服务。
在聚天大厦负一楼,由闲置空间改造而来的行政事业单位实体公物仓,分为宣传展示区、维修再利用区、办公家具标准示范区、存储区四大功能区,通过科学规划实现场地利用最大化。实现了办公家具、办公设备等资产分类标准的划分和设定。以“分区存放、分类摆放、便于提取”为原则,对仓内资产进行分区合理存放。
引进“一物一码”体系,利用RFID扫描设备做到快捷查询资产信息等操作,提升仓储可视化、自动化程度,以数字化管理手段降低管理成本。安装除湿机、消防烟感报警器、新风系统、消防水栓、干粉灭火器、高清监控等,全方位保障资产存放安全。压减财政支出。
按照“一月一盘点”工作要求,做到仓内资产账实相符。规范简化入仓、出仓、租借、调用等业务流程,改变了资产调入公物仓时繁琐的线下手续,建立了“一键式入仓,网购式出仓”的管理新模式,提高了单位资产入仓的积极性。